Privacy Notice & Cookie Policy

Privacy Notice (KVKK)

Last updated: 10 November 2026

1. Data Controller

The data controller under Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK) is ARD ELEKTROTEKNİK LTD. ŞTİ. (ARDA).
Address: Esentepe Mahallesi, Sancak Caddesi, Real Tower Plaza, Kat: 7, Daire: 44, Çorlu / Tekirdağ, Türkiye
Website: www.arda.com.tr
Email: info@arda.com.tr

2. Personal Data We Process

When you contact us through our Request for Quotation (RFQ) form, email or WhatsApp, we may process your name, company name, business email address, telephone number, inquiry details and communication records. Where necessary for website operation and security, IP addresses, access records and security logs may also be processed. The RFQ form does not support document uploads; please do not submit sensitive personal data.

3. Purposes and Legal Grounds

Personal data may be processed to assess inquiries, prepare quotations, communicate with customers and prospective customers, coordinate requested sourcing and business services, secure the website and comply with legal obligations. Depending on the activity, processing may rely on Article 5(2)(c) of KVKK (establishing or performing a contract), Article 5(2)(ç) (legal obligation) or Article 5(2)(f) (legitimate interests without prejudicing fundamental rights and freedoms). Separate consent will be obtained where legally required.

4. Collection Methods

Personal data is collected electronically through the RFQ form, email, WhatsApp communications and technical website systems.

5. Disclosure and International Transfers

Where necessary and legally permitted, data may be disclosed to authorized public institutions and relevant hosting, IT, email and communications service providers. WhatsApp communications may also be subject to the platform provider’s privacy practices. Any international transfer of personal data will take place only where the applicable conditions under Article 9 of KVKK are met.

6. Retention

Personal data is retained for the period necessary for the relevant purposes and applicable legal retention requirements, after which it is deleted, destroyed or anonymized as required by law.

7. Your Rights

Under Article 11 of KVKK, you may request information about processing of your personal data, learn the purposes and recipients of processing, request correction or deletion where legally applicable and exercise your other statutory rights. Requests may be submitted using the contact details above in accordance with applicable data controller application procedures.

Cookie Policy

1. Introduction

The website www.arda.com.tr may use cookies and similar technologies where necessary for website operation and security. Cookies are small data files that may be stored on your device.

2. Cookie Categories

Strictly necessary cookies: May support core website functions and security.
Analytics cookies: If used, may help us understand website usage and performance.
Marketing cookies: If used, may support advertising measurement or marketing activities.

3. Preferences and Third Parties

Non-essential cookies requiring consent should only be activated after the relevant consent has been obtained. Where available, users may manage preferences through the cookie settings panel or their browser. If third-party services are used, the providers’ privacy practices may also apply.

4. Updates and Contact

This policy may be updated to reflect changes in technology or legal requirements. For questions, contact info@arda.com.tr.

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Güncelleme: 10 Kasım 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu ARD ELEKTROTEKNİK LTD. ŞTİ. (ARDA) şirketidir.
Adres: Esentepe Mahallesi, Sancak Caddesi, Real Tower Plaza, Kat: 7, Daire: 44, Çorlu / Tekirdağ, Türkiye
Web: www.arda.com.tr
E-posta: info@arda.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki teklif talep (RFQ) formu, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz halinde ad-soyad, firma adı, iş e-posta adresi, telefon numarası, talep ve yazışma içeriği gibi bilgileri işleyebiliriz. Site altyapısının gerektirdiği ölçüde IP adresi, erişim ve güvenlik kayıtları da işlenebilir. RFQ formu dosya yükleme amacıyla tasarlanmamıştır; özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmamasını rica ederiz.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; taleplerin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması, müşteri ve potansiyel müşterilerle iletişim kurulması, talep edilen tedarik ve ticari hizmetlerin koordinasyonu, web sitesi güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir. İlgili faaliyete göre KVKK m. 5/2(c) (sözleşmenin kurulması veya ifası), m. 5/2(ç) (hukuki yükümlülük) ve m. 5/2(f) (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılabilir. Açık rıza gerektiren ayrı işlemler için ayrıca rıza alınır.

4. Toplama Yöntemi

Veriler, RFQ formu, e-posta, WhatsApp yazışmaları ve web sitesi teknik sistemleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel veriler, amaçla sınırlı ve mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına ve gerekli olduğu ölçüde barındırma, bilişim, e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. WhatsApp üzerinden iletişim kurulması halinde ilgili platformun veri işleme koşulları da söz konusu olabilir. Yurt dışına kişisel veri aktarımı, ancak KVKK m. 9 kapsamındaki geçerli şartlar sağlanarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Veriler, işleme amaçlarının ve uygulanabilir yasal saklama yükümlülüklerinin gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir; sürenin sonunda ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m. 11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, şartları oluştuğunda düzeltme veya silme isteme ve kanunda öngörülen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz. Başvurularınızı veri sorumlusuna başvuru usullerine uygun biçimde yukarıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz.

Çerez Politikası

1. Genel Bilgilendirme

www.arda.com.tr web sitesi, çalışması ve güvenliğinin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde çerezler veya benzeri teknolojiler kullanabilir. Çerezler, ziyaret sırasında cihazınızda saklanabilen küçük veri dosyalarıdır.

2. Çerez Kategorileri

Zorunlu çerezler: Sitenin temel işlevleri ve güvenliği için gerekli olabilir.
Analitik çerezler: Kullanılması halinde ziyaretçi davranışlarını ve site performansını anlamaya yardımcı olabilir.
Pazarlama çerezleri: Kullanılması halinde reklam etkinliğinin ölçülmesi veya pazarlama faaliyetleri için kullanılabilir.

3. Tercihler ve Üçüncü Taraflar

Açık rıza gerektiren zorunlu olmayan çerezler, ancak gerekli onay alındıktan sonra etkinleştirilmelidir. Kullanıcılar, mevcutsa çerez tercih panelinden veya tarayıcı ayarlarından tercihlerini yönetebilir. Üçüncü taraf hizmetlerinin kullanılması halinde ilgili sağlayıcıların veri işleme uygulamaları da geçerli olabilir.

4. Güncellemeler ve İletişim

Bu politika, kullanılan teknolojiler ve mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Sorularınız için: info@arda.com.tr